тел: +380487888987
моб/viber: +380737888987
email: info@buhgalteria.od.ua
Одеса, вул. Космонавтів, 62-оф.61
укр / рус
#Лайфхакбух № 9

Програмне забезпечення реєстрації фіскальних чеків «E-Каса» для Android

Система реєстрації електронних касових чеків "E-Receipt" ("Е-Чек")
Програмне забезпечення реєстрації фіскальних чеків "E-Каса"
Керівництво користувача для Android

Вимоги до системи
  • Android-пристрої з операційною системою Android 4.1 або вище
  • Постійний доступ до мережі Internet для доступу до адреси http://217.76.198.145/er
Встановлення
1. Встановлення програми
  • Завантажити дистрибутив із http://109.237.90.51:8089/files/E-Receipt/android
  • Зберегти файл установки програми EReceipt.Pos.apk
  • Встановити програму
2. Додання ключів ЕЦП на Android
  • Підключити через кабель пристрій до комп'ютер
android
  • У діалозі «Режим роботи USB» на пристрої вибрати «Передача файлів»
android
  • Відкрити провідник на комп'ютері
android
  • Знайти підключений пристрій в провіднику
android
  • Відкрити вміст каталогу пристрою
android
  • В папку "Download" додати файл секретного ключа і сертифікат

Запустити програму

Авторизація в програмі. Початок роботи

Реєстрація операторів (касирів) в системі виконується в Електронному кабінеті платника за адресою: http://cabinet.sfs.gov.ua/cashregs/
  • При вході в програму ввести пароль секретного ключа до сертифікату ЕЦП, зареєстрованого в Електронному кабінеті і встановленому на пристрої

  • Вибрати господарську одиницю (точку продажу)
Перелік господарських одиниць і РРО відображається відповідно до вибраного сертифіката згідно налаштуванням для цього сертифікату в Електронному кабінеті http://cabinet.sfs.gov.ua/cashregs/
  • Вибрати номер РРО
Оператор не може працювати з вибраним РРО, якщо для цього РРО відкрито зміну іншим оператором.
Якщо виконується перший вхід до системи і довідник номенклатури не налаштований, то перед тим, як приступити до роботи слід заповнити довідник номенклатури.
Довідник номенклатури

Для роботи з РРО довідник номенклатури повинний бути заповнений.
Чек на товар (послугу), відсутній в довіднику номенклатури створити неможливо.
Порядок додання товару (послуги) в довідник:
  • Відкрити довідник номенклатури за допомогою кнопки, розташованої праворуч в нижній частині вікна переліку РРО торгової точки
  • В довіднику натиснути кнопку «+», розташовану праворуч в нижній частині вікна
  • Ввести опис товару за наступними полями:
— nbsp;Код — код товару (послуги), артикул
Код товару може бути введений вручну, або за допомогою зчитування штрих-коду. Для зчитування штрих-коду слід натиснути кнопку, розташовану ліворуч в нижній частині вікна
— nbsp;Найменування — найменування товару (послуги)
— nbsp;Ціна — вартість одиниці товару (послуги), якщо реєстратор розрахункових операцій працює з цінами (тарифами), що включають ПДВ та акцизний збір, то з урахуванням ПДВ та акцизного сбору
— nbsp;Код УКТЗЕД — код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД (зазначається у випадках, передбачених чинним законодавством)
 nbsp;Одиниця виміру
  • Код — код одиниці виміру за класифікатором (необов'язкове)
  • Найменування — скорочене найменування одиниці виміру
— nbsp;ПДВ — вказується, якщо реєстратор розрахункових операцій працює з цінами (тарифами), що включають ПДВ
  • Літера
  • Ставка
— nbsp;Збір – вказується, якщо реєстратор розрахункових операцій працює з цінами (тарифами), що включають акцизний збір
  • Літера
  • Ставка
подтверждение
  • Підтвердити додання запису в довідник натисненням «Готово» в верхній частині вікна, праворуч
Для коригування запису використовувати кнопки переходу до записів товарів по правому краю вікна.
Для видалення запису слід перейти до запису і скористуватись кнопкою видалення, розташованою праворуч в нижній частині вікна.
Початок зміни

На початку зміни оператор виконує наступні дії:
  • Запустити програму Е-Каса, авторизуватись і увійти в розділ свого РРО.
  • У переліку дій натиснути на «Відкрити зміну»
  • Буде виведене повідомлення про відкриття зміни.
  • Ввести суму розмінної монети, отриману з каси установи за допомогою команди «Службове внесення».
  • Впродовж зміни додаткове внесення в касу розмінної монети, виїмка грошей для інкасації тощо також фіксуються чеками «Службове внесення», «Службова видача».
  • Зареєструвати чек службового внесення натиснувши «Готово».
подтверждение
Відпуск товару

При продажу товару оператор виконує наступні дії:
  • У вікні поточної зміни натиснути кнопку «Новий чек»
  • Додати товар, для цього
 — Почати вводити в поле пошуку назву або код товару,
при цьому під час введення буде виводитись перелік товарів, що задовольняють умові пошуку,
слід вибрати товар з переліку;
 —або скористатись скануванням штрих-коду
товар, що відсутній в довіднику номенклатури, в чек не додається
При необхідності ввести кількість одиниць товару Натиснути «Додати».
  • Повторити додання товару відповідно до кількості позицій в чеку за допомогою кнопки «+» в нижній частині вікна праворуч
  • Натиснути на кнопку «Готово» для переходу до вікна сплати
  • При необхідності, змінити суми по типам оплати
За замовчуванням тип оплати — готівка, для зміни на сплату карткою всієї суми слід користуватись кнопкою зі стрілками.
  • При розрахунку натиснути кнопку «Фіскал» (Фіскалізувати чек)
При фіскалізації підписаний чек реєструється на сервері і отримує фіскальний номер.
  • Перегляд чеків здійснюється за допомогою Журналу.
Якщо чек не завершений, тобто не виконано фіскалізацію чеку, чек фіскального номера не отримує і в журналі не з'являється.
подтверждение
Корекція помилок

Якщо невірно набрана кількість товару, що відпускається, або вказано неправильний номер коду (неправильно обрано товарну позицію) оператор може скасувати чек за допомогою кнопки видалення, розташованої в нижній частині вікна ліворуч.

Фіскалізовані чеки скасуванню не підлягають.
Повернення товару покупцем

Чек на повернення товару покупцем заповнюється аналогічно до відпуску товару.
При поверненні товару покупцем оператор виконує наступні дії:


  • Створити видатковий чек за допомогою пункту «Повернення товару»
  • Додати до переліку товари, що повертає покупець
  • Для кожного товару вказати кількість
  • Перейти до вікна сплати по чеку
  • Фіскалізувати чек.
Видатковий чек буде доданий до переліку.

Завершення зміни. Z-звіт.

При завершенні зміни
  • Виконати виїмку грошей з формуванням чека «Службова видача», що створюється за допомогою команди «Службова видача»
  • Закрити зміну за допомогою кнопки «Закрити зміну»
  • При цьому буде виведене повідомлення «Зміну закрито», створено Z-звіт і чек закриття зміни.
  • Програма перейде до вікна переліку змін.

Для перегляду Z-звіту закритої зміни:

  • Перегляд Z-звітів закритих змін виконується так само, як і перегляд чеків в журналі

Z-звіт містить наступну інформацію по підсумкам за зміну:

  • Сума продаж за сплатами в розрізі типів оплати
  • Сума повернень по видаткових чеках в розрізі типів оплати
  • За сумами продажу
— Обіг по групах товарів
— Податок по групах товарів

  • За сумами повернення
 — Обіг по групах товарів
— Податок по групах товарів

  • Сума службового внесення
  • Сума службової видачі
  • Загальна кількість чеків (за винятком відкриття і закриття зміни)
  • Кількість видаткових чеків
  • Номер останнього чеку.