тел: +380487888987
моб/viber: +380737888987
email: info@buhgalteria.od.ua
Одеса, вул. Космонавтів, 62-оф.61
#Лайфхакбух № 5

Как сформировать и распечатать Кассовые документы в 1С

Разница между термином "сшить" и "подшить".

Книгу или журнал сшивают.
Т. е. соединяют вместе листы, которые между собой равноправные.
А с отчетом кассира — другой термин применяется. К нему «подшиваются» первичные и подтверждающие документы.
Т. е. один лист (отчет кассира) — главный, остальное к нему подшивается. Тут книгой или журналом и не пахнет.
Да, отчет кассира за день скрепляется вместе с первичными документами за этот день. И всё это вместе составляет единицу учета, хранения и пользования. Удобно складывать в папочку с завязками, чтобы они не потерялись поодиночке, не рассыпались из папки, их, как правило, сшивают вместе за определенный период — месяц, квартал, год. Я встречал по полмесяца и даже по 10 дней. Когда очень много оборотов по кассе…

В итоге должно быть:

  1. Кассовая книга — из одних только листов кассовой книги с титулом и задним корешком, прошитая, пронумерованная и скрепленная печатью. Ничего, кроме кассовых листов в кассовой книге быть не должно, никаких первичных документов…
  2. Отчеты кассира. Могут быть в папке лежать сшитые по дням, а могут быть сшиты друг с другом за период. К каждому отчету кассира подшиваются первичные и подтверждающие документы."
  3. Распечатайте раз — подшейте в виде кассовой книжки.
  4. Распечатайте два — подшейте с РКО и ПКО

Отчет кассира:
 — распечатали страницу кассовой книги из программы
 — распечатали согласно этому листу входящие в него ПКО и РКО
 — под РКО, если это была не выдача по РКО, а по ведомости, подложить соответствующую ведомость (номер и дата указаны и в книге, и в РКО)
 — все доки должны быть подписаны ответственными лицами
 — сшить все эти доки за день-сверху лист кассовой книги за день, что является отчетом кассира


Перед началом печати Кассовой книги:
 — выставить период-МЕСЯЦ
 — выбрать предприятие-ТОВ
 — установили флажок-печать титульного листа (если все сразу за месяц будете печатать)
 — убедиться, что заполнены все строки и столбцы
 — убедиться в правильности номеров ПКО и РКО (для этого надо открыть вид отчета-Журнал регистрации приходных и расходных ордеров (КО-3а)-там видны все номера-проверить, что они идут по нарастающему), чтобы не было 03.01.18- номер ПКО 5, а 10.01.18-номер ПКО 1
 — распечатать как описано выше


После этого вывести на печать виды доков:
 — реестр ПКО
 — реестр РКО
 — общий РКО и ПКО
Made on
Tilda