тел: +380487888987
моб/viber: +380737888987
email: info@buhgalteria.od.ua
Одеса, вул. Космонавтів, 62-оф.61
#Лайфхакбух № 4

Как провести выплату больничных в 1С

Поступила информация, что работник не вышел на работу по причине болезни — но больничный лист ещё не сдан в бухгалтерию, для корректного отображения в базе 1С необходимо провести в учёте:
  1. В разделе «Начисление больничных» создаем документ датой первого дня невыхода на работу.
  2. Месяц начисления должен соответствовать дате первого дня невыхода на работу
  3. Так как сам больничный у нас на руках отсутствует, то заполняем пока так: причину-общее заболевание, серию и номер-не заполняем, на больничном с -дата первого невыхода и до-последний день месяца. При поступлении больничного эта дата откорректируется по фактической.
  4. Рассчитать.
  5. Этот документ не начисляет сумму по больничному листу, но он проставит в табеле дни по болезни, поэтому в табличной части-«Начисления» -не должно быть сумм! Если случайно посчитает, то их необходимо удалить!
  6. ВАЖНО! В табличной части--«Начисления» состояние работника должно быть-БОЛЕЕТ!
  7. Заполняем табель и сверяем даты отсутствия работника.
  8. Записать, ОК
  9. Перейти в начисление ЗПТ, перезаполнить за соответствующий месяц, проверить правильность начислений по Расчетному листку данного работника


Поступление больничного листа

  1. В разделе «Начисление больничных» создаем второй документ датой, когда принесли б/л.
  2. Месяц начисление тот, в котором будет производится начисление самого б/л
  3. Вносим информацию с б/л: причина-указана в б/л, фактические даты болезни, серию и номер. Строку первичный б/л не заполняем (так как это и есть первичный б/л)
  4. «Заполнить и рассчитать всё»
  5. во вкладке -расчет средней зпт -сверить начисленную зпт и дни за расчетный период, установить % выплат в соответствии со стажем работника
  6. во вкладке-«Начисления"-сверить среднюю зпт и % Начислений со вкладкой расчета средней зпт. Проверить правильность дней за счет предприятия (5к/д) и дни за счет ФСС.
  7. ВАЖНО! Состояние работника должно стоять-не изменять!
  8. Записать, ОК
  9. Перейти в начисление ЗПТ, перезаполнить за соответствующий месяц, проверить правильность начислений по Расчетному листку данного работника
  10. Стать на расчет б/л-правой- на основании, создать заявку в ФСС.


Продолжение болезни

Если б/л переходящий на следующий месяц, но нет последней даты окончания болезни, создаем третий документ по принципу первого документа (без сумм к начислению) с указанием дат «от…первого числа календарного месяца и до… последнего числа календарного месяца». Таким образом в табеле будут проставлены невыхода по причине болезни уже в следующем месяце


Поступление второго больничного листа-продолжение болезни

  1. В разделе «Начисление больничных» создаем документ датой начала второго б/л, контролируем, чтоб не было перерыва между предыдущим б/л
  2. Заполняем информацию с б/л: причина даты болезни, серию и номер второго б/л. В строке-первичный б/л выбираем через три точки предыдущий б/л (первичный)
  3. Рассчитать всё. Сверить среднюю зпт, она должна быть такой же как в первичном б/л, сверить процент начислений, все дни должны быть за счет ФСС.
  4. ВАЖНО! Состояние работника должно стоять-не изменять!
  5. Записать, ОК
  6. Перейти в начисление ЗПТ, перезаполнить за соответствующий месяц, проверить правильность начислений по Расчетному листку данного работника
  7. Стать на расчет б/л-правой- на основании, создать заявку в ФСС.
Made on
Tilda